Efter många år som assistent till VFS ledning har Maria Wancke tagit steget in i en ny roll som fastighets- och eventkoordinator. I rollen får hon bland annat ansvara för konferenser och event, stötta avdelningar med konferensplanering och arbeta med fastighetsrelaterade frågor.

– Jag har arbetat som assistent på ledningsnivå i 25 år och verkligen älskat det. Det känns lite vemodigt att lämna den rollen, samtidigt som det ska bli väldigt roligt att få utvecklas inom nya områden. Jag älskar VFS och människorna här och brinner verkligen för företaget. För mig betyder det mycket att få fortsätta utvecklas här, berättar Maria.

I november är det dags för årets företagskonferens, en av årets stora höjdpunkter. Det blir Marias åttonde konferens och med åren har hon byggt upp både ett stort kontaktnät och gedigen erfarenhet av att planera arrangemang. Med sin noggrannhet och känsla för detaljer ser hon till att allt från anläggning och logistik till deltagarnas behov finns med i planeringen.

– Jag tycker att det är otroligt roligt att skapa event där deltagarna känner att någon verkligen har tänkt på allt. Jag vill att alla ska kunna fokusera på innehållet och njuta av upplevelsen.

Inför varje konferens utvärderas föregående års arrangemang. Vad fungerade bra? Vad kan bli bättre? Och vad vill medarbetarna ha mer eller mindre av? För Maria är det viktigt att ta vara på medarbetarnas synpunkter och låta deras önskemål vara med och forma konferensen. Med sin erfarenhet har hon också utvecklat en förmåga att se möjligheterna i en lokal långt innan arrangemanget är på plats. Att sedan få se månader av planering bli verklighet är något hon uppskattar särskilt mycket.

– När man besöker en konferensanläggning första gången kan det vara helt tomma lokaler. Då börjar jag direkt visualisera hur allt ska se ut, med scen, ljus, bord och människor. Att sedan få se allt på plats är en fantastisk känsla.

Företagskonferensen är ett viktigt tillfälle att samla hela VFS, skapa en gemensam bild av verksamheten och blicka framåt. Under årets konferens får medarbetarna bland annat ta del av företagets vision, framtida riktning och möjligheter. Det blir också ett tillfälle att mötas och stärka gemenskapen över avdelningsgränserna.

– Konferensen är något som håller ihop oss. Vi får möjlighet att träffas och umgås med kollegor som vi kanske inte arbetar med varje dag. Och jag vet hur uppskattad kvällen är, med Awards-middag och fest!

Middagen med tillhörande nomineringar är en uppskattad tradition där medarbetare uppmärksammas för sina insatser utifrån VFS värdeord. Nomineringarna kommer från kollegorna själva, något Maria tycker är särskilt betydelsefullt.

– När det är dags att nominera reflekterar vi lite extra över våra kollegors insatser och det engagemang som finns. Vi är över 250 medarbetare och det här är ett fint sätt att lyfta personer som annars kanske inte alltid syns, säger Maria.

Ju närmare konferensen kommer, desto mer intensiv blir Marias arbetsvardag. Hotellistor, transporter och detaljerade körscheman ska falla på plats. Till sin hjälp har hon förstås Excel.

– Jag älskar Excel! Jag har en milslång fil där jag samlar allt som behöver göras. Det är mycket att hålla reda på, men måndagen under konferensveckan är nästan den bästa dagen. Då vet jag att allt snart ska bli verklighet och jag har hela konferensen framför mig. Det är en så härlig känsla! Skräckblandad förtjusning helt enkelt!

Och när konferensen väl är över? Då väntar det Maria själv kallar konferensdeppen. Efter månader av planering blir det plötsligt tomt, men med en ny roll och fler event att planera lär nästa projekt snart ta vid.